Vyhláška č. 385/2022 Z. z.Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o jednotnom formáte elektronickej správy a elektronickej doručenky

Platnosť od 25.11.2022
Účinnosť od 01.12.2022

385

VYHLÁŠKA

Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

zo 14. novembra 2022

o jednotnom formáte elektronickej správy a elektronickej doručenky

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) podľa § 59 písm. a) zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) ustanovuje:

§ 1

Predmet úpravy

Táto vyhláška ustanovuje formát

a) elektronickej správy vytváranej a odosielanej prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy a špecializovaného portálu,

b) elektronickej doručenky.

§ 2

Formát elektronickej správy

(1) Formát elektronickej správy zahŕňa schému elektronickej správy, spôsob identifikácie odosielateľa elektronickej správy (ďalej len „odosielateľ“) a adresáta elektronickej správy a spôsob vytvárania a odosielania elektronických správ.

(2) Formát elektronickej správy je založený na schéme elektronickej správy, ktorá je štandardom middleware protokolov sieťovej komunikácie podľa osobitného predpisu1) (ďalej len „Sk-Talk“).

(3) Elektronická správa sa prenáša s použitím Sk-Talk.

(4) Identifikácia odosielateľa, adresáta elektronickej správy alebo osoby, ktorej možno doručovať elektronickú správu namiesto adresáta elektronickej správy (ďalej len „prijímateľ“) podľa osobitných predpisov, sa vykoná prostredníctvom identifikátora elektronickej schránky.

(5) Identifikátorom elektronickej schránky je kombinácia znakov generovaných na základe identifikátora osoby podľa § 3 písm. n) zákona v komunikačnej časti autentifikačného modulu podľa § 10 ods. 5 zákona.

§ 3

Formát vytvárania a odosielania elektronickej správy

(1) Ak odsek 2 neustanovuje inak, elektronická správa sa vytvára a odosiela tak, že

a) dátové prvky kontajnera elektronickej správy, ich štruktúra a spôsob použitia sú vytvorené podľa prílohy a

b) každá elektronická správa obsahuje len jeden kontajner elektronickej správy.

(2) Ak ide o elektronickú správu, ktorá nie je elektronickou úradnou správou a vytvára sa automatizovane, prostredníctvom spoločného modulu podľa § 10 zákona, štruktúra údajov a dátové prvky podľa odseku 1 písm. a) sa nemusia použiť, ak je dodržaná štruktúra údajov Sk-Talk.

§ 4

Formát elektronickej doručenky

(1) Elektronická doručenka sa vytvára vo formáte umožňujúcom automatizované spracovanie údajov a prostredníctvom na to určeného elektronického formulára, ktorý je zverejnený v module elektronických formulárov podľa § 10 ods. 3 písm. e) zákona.

(2) Moment elektronického doručenia sa identifikuje uvedením údaja o dni, hodine, minúte a sekunde elektronického doručenia v časovom pásme platnom pre Slovenskú republiku.

(3) Na identifikáciu odosielateľa a prijímateľa sa uvedie identifikátor elektronickej schránky.

§ 5

Zrušovacie ustanovenie

Zrušuje sa vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 225/2022 Z. z. o jednotnom formáte elektronických správ.

§ 6

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. decembra 2022.

Veronika Remišová v. r.

Príloha k vyhláške č. 385/2022 Z. z.

Dátové prvky kontajnera elektronickej správy, ich štruktúra a spôsob použitia

Slovensky
Verzia
Stav
Gestor		Anglicky XMLSpresňujúce informácie a podmienky
Kontajner elektronickej správy (D.2) 1.0
Povinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		MessageContainerZložený dátový prvok pre prenos elektronickej správy.
[Má súčasti:
Identifikátor elektronickej správy
Odosielateľ
Prijímateľ
Typ elektronickej správy
Predmet elektronickej správy
Značka odosielateľa
Značka prijímateľa
Objekt elektronickej správy]
[Hodnoty: Neobsahuje.]
[Poznámky: Ide o hlavný koreňový prvok (root element)]
Identifikátor elektronickej správy (D.2.1) 1.0
Povinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		MessageIdJednoznačný identifikátor elektronickej správy.
[Stav: Povinný.]
[Formát reprezentácie: Textový reťazec.]
[Hodnoty: Hodnota je generovaná. Predpísaná štruktúra textového reťazca je 32 hexadecimálnych znakov oddelených pomlčkami do piatich skupín v tvare XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX podľa Universally Unique Identifier (UUID). Technologické prostriedky na vytváranie textového reťazca v tvare Universally Unique Identifier (UUID) sú podľa verzie 4 alebo 5 podľa osobitnej špecifikácie.2) Hodnota musí byť totožná s hodnotou v elemente MessageID v Sk-Talk správe.] Príklad použitia: 3F2504E0-4F89-11D3-9A0C-0305E82C3301.
[Poznámky: Pri použití verzie 5 v tvare Universally Unique Identifier (UUID) podľa osobitnej špecifikácie2) sa používa unikátny menný priestor pridelený správcovi informačného systému verejnej správy ministerstvom.]
Odosielateľ (D.2.2) 1.0
Povinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		SenderIdIdentifikátor elektronickej schránky odosielateľa.
[Hodnoty: podľa pravidiel zverejnených podľa osobitného predpisu1) ]
[Povinne spracovateľná veľkosť dátového poľa: Najmenej 1023 znakov.]
[Stav: Povinný.]
Prijímateľ (D.2.3) 1.0
Povinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		RecipientIdIdentifikátor elektronickej schránky prijímateľa.
[Stav: Povinný.]
[Hodnoty: podľa pravidiel zverejnených podľa osobitného predpisu1) ]
[Povinne spracovateľná veľkosť dátového poľa: Najmenej 1023 znakov.]
Typ
elektronickej správy (D.2.4) 1.0
Povinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		MessageTypeIdentifikuje typ podania, rozhodnutia a podobne.
[Stav: Povinný.]
[Formát reprezentácie: Textový reťazec.]
[Povinne spracovateľná veľkosť dátového poľa: Najmenej 255 znakov.]
[Poznámky: Slúži na automatické spracovanie v agendových systémoch.]
[Pravidlá použitia: Hodnota a jej tvar sa používa podľa pravidiel použitia zverejnených podľa osobitného predpisu.1)]
Predmet elektronickej správy (D.2.5) 1.0
Nepovinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		MessageSubjectStručný popis predmetu elektronickej správy.
[Stav: Nepovinný.]
[Formát reprezentácie: Textový reťazec.]
[Povinne spracovateľná veľkosť dátového poľa: Najmenej 512 znakov.]
[Hodnoty: Nemá predpísaný obsah.]
[Poznámky: Môže byť definovaný podľa názvu priradeného k danému typu elektronickej správy.]
[Pravidlá použitia: Hodnota je povinná, ak sa elektronická správa zasiela do elektronickej schránky. Hodnota a jej tvar sa používa podľa pravidiel použitia zverejnených podľa osobitného predpisu.1)]
Značka odosielateľa (D.2.6) 1.0
Nepovinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		SenderBusinessRefe renceSpisová značka odosielateľa.
[Stav: Nepovinný.]
[Formát reprezentácie: Textový reťazec.]
[Hodnoty: Nemá predpísaný obsah.]
[Pravidlá použitia: Pri elektronických úradných dokumentoch sa používa vždy.]
Značka prijímateľa (D.2.7) 1.0
Nepovinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		RecipientBusinessRe ferenceSpisová značka prijímateľa.
[Stav: Nepovinný.]
[Formát reprezentácie: Textový reťazec.]
[Hodnoty: Nemá predpísaný obsah.]
[Pravidlá použitia: Pri odpovedi sa odporúča uviesť hodnotu SenderBusinessReference z pôvodnej správy.]
Objekt elektronickej správy (D.2.8) 1.0
Povinný
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky		ObjectDátový prvok pre jeden objekt obsahu elektronickej správy. [Stav: Povinný.]
[Hodnoty: Objekt je tvorený údajmi vyplnenými podľa elektronického formulára vo formáte XML alebo iným obsahom. Ak je obsahom podpisový kontajner (napríklad ASiC), obsahujúci viacero podpísaných elektronických dokumentov, pravidlá pre poradie ich zobrazenia v elektronickej schránke adresáta a poradie ich spracovania v agendovom systéme adresáta sú zverejnené podľa osobitného predpisu.1) Údaje vyplnené podľa elektronického formulára používajú deklaráciu menného priestoru podľa štandardov elektronických formulárov.]
[Poznámky: Môže byť použitý viackrát, pretože elektronická správa môže obsahovať viac objektov.
Príklad použitia: Objektmi môžu byť napríklad: Objekt č.1: podpisový kontajner ASiC obsahujúci podpísané údaje vyplnené podľa elektronického formulára vnorené v štruktúre Kontajnera XML údajov. Objekt č. 2: príloha č. 1 vo formáte PDF/A-1. Objekt č. 3: príloha č. 2 vo formáte ASiC obsahujúca podpísané údaje vyplnené podľa elektronického formulára v štruktúre Kontajnera XML údajov.]
Atribúty: Id, Name, Description, Class, IsSigned, MimeType, Encoding
IdReťazec slúžiaci ako jednoznačný identifikátor objektu elektronickej správy.
[Stav: Povinný.]
[Formát reprezentácie: Hodnota je generovaná. Predpísaná štruktúra textového reťazca je 32 hexadecimálnych znakov oddelených pomlčkami do piatich skupín v tvare XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX podľa Universally Unique Identifier (UUID). Technologické prostriedky na vytváranie textového reťazca v tvare Universally Unique Identifier (UUID) sú podľa verzie 4 alebo verzie 5 podľa osobitnej špecifikácie2)]
Príklad použitia: 3F2504E0-4F89-11D3-9A0C-0305E82C3302.
[Poznámky: Cieľom použitia je možnosť referencovania. Pri použití verzie 5 v tvare Universally Unique Identifier (UUID) podľa osobitnej špecifikácie2) sa používa unikátny menný priestor pridelený správcovi informačného systému verejnej správy ministerstvom. Pre každý dátový prvok Object musí atribút „Id“ obsahovať jedinečnú hodnotu.]
NameNázov objektu, spravidla názov
súboru tvoriaceho objekt.
[Stav: Nepovinný.]
[Pravidlá použitia: Hodnota sa spravidla
uvádza vždy. Umožňuje správne a jednoznačné určenie názvu objektu pre ukladanie objektu zo správy. Typicky názov súboru prílohy. Názov obsahuje správnu príponu súboru pre daný formát súboru.]
[Hodnoty: Nemá predpísaný obsah.
Príklady použitia:
RozhodnutieUPSVAR_RP_131_priloha.pdf, Ziadost_stavebne_povolenie_15.xml.]
DescriptionPopis objektu, určený na zobrazenie.
[Stav: Nepovinný.]
[Hodnoty: Nemá predpísaný obsah.
Príklady použitia: Rozhodnutie o pridelení rodičovského príspevku príloha č.1, Žiadosť o stavebné povolenie.]
ClassTrieda objektu, slúži na identifikovanie typu/účelu použitia objektu.
[Stav: Povinný.]
[Hodnoty: Vypĺňa sa v súlade s číselníkom ústredného portálu verejnej správy OBJECT_CLASS. Hodnota a jej tvar sa používa podľa pravidiel použitia zverejnených podľa osobitného predpisu.1)]
IsSignedPríznak, či je objekt elektronicky podpísaný.
[Stav: Nepovinný.]
[Hodnoty:
„true“,
„false“.]
[Pravidlá použitia:
Určujúca je vždy hodnota tohto atribútu bez ohľadu na skutočnosť, či je súbor naozaj podpísaný.
Ak nie je použitý alebo je uvedená hodnota „false“, považuje sa objekt za nepodpísaný. Spracovanie sa riadi podľa pravidiel spracovania zverejnených podľa osobitného predpisu.1) Hodnota sa určuje spravidla v súlade so štandardom validácie formátov podpísaných elektronických dokumentov podľa osobitnej špecifikácie.2)]
MimeTypeTyp obsahu objektu, určuje dátový formát objektu.
[Stav: Povinný.]
[Pravidlá použitia: Pravidlá pre použitie jednotlivých hodnôt a spracúvanie objektov na ich základe sú zverejnené podľa osobitného predpisu.1) Hodnota atribútu MimeType čo najpresnejšie identifikuje konkrétny formát elektronického dokumentu.]
[Poznámky: Ak hodnota MimeType nie je v súlade s obsahom objektu, určujúca pre spracovanie je vždy hodnota MimeType.]
EncodingSpôsob kódovania obsahu a interpretácie dát.
Povolené hodnoty XML a Base64.
[Stav: Povinný.]
[Hodnoty: „XML“, ak je použité kódovanie prostredníctvom XML (hodnota sa používa len ak je objekt v jazyku XML).
„Base64“, ak je použité kódovanie prostredníctvom Base64.]
[Poznámky: Ak hodnota Encoding nie je v súlade s obsahom objektu, určujúca pre spracovanie je vždy hodnota v Encoding.]

Poznámky pod čiarou

1) § 11 písm. g) vyhlášky Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy.

2) RFC 4122 Menný priestor jednotného názvu zdrojov (URN) pre univerzálny jedinečný identifikátor (UUID).