Elektronický podpis – čo to je, ako funguje a kde ho môžete využiť | Inzercia

_{Zdroj: freepik.com}

Čo je to elektronický podpis?

Je to elektronický ekvivalent vlastnoručného podpisu. Ide o údaj pripojený k elektronickému dokumentu, ktorý identifikuje podpisujúcu osobu a potvrdzuje integritu dokumentu.

Pri zavádzaní elektronického podpisu je potrebné, aby ste správne nastavili interné procesy a právne náležitosti, keďže v niektorých prípadoch ním dávate súhlas na veľmi dôležité dokumenty. Ak si nie ste istí, či všetky vaše postupy spĺňajú legislatívne požiadavky, odporúča sa využiť právnické poradenstvo. Odborníci vám môžu pomôcť s revíziou dokumentácie a zaistením súladu vašich procesov s aktuálnymi predpismi.

Slovenská legislatíva definuje elektronický podpis podľa nariadenia eIDAS (Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014), ktoré ho rozlišuje na:

• Základný elektronický podpis – jednoduchšia forma podpisu, ktorá však nemá rovnakú právnu váhu ako vlastnoručný podpis.
• Zaručený elektronický podpis (ZEP) – pokročilá forma, ktorá je spojená s podpisujúcim a jeho kľúčom. Na Slovensku je rovnocenný vlastnoručnému podpisu.
• Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) – najvyššia úroveň bezpečnosti, ktorá vyžaduje použitie kvalifikovaného certifikátu a bezpečného zariadenia na vytváranie podpisov (napr. eID karta).

_{Zdroj: freepik.com}

Kedy je elektronický podpis platný?

Aby bol elektronický podpis právne záväzný, musí spĺňať určité podmienky, ktoré sú nevyhnutné pre akceptovanie elektronického podpisu na právne účely.

1. Autenticita

Elektronický podpis musí jednoznačne identifikovať osobu, ktorá dokument podpísala. To znamená, že podpis musí byť viazaný na konkrétneho podpisujúceho a prepojený s jeho osobou spôsobom, ktorý nie je možné sfalšovať. Pri kvalifikovanom elektronickom podpise sa to zabezpečuje pomocou certifikátu vydaného akreditovaným poskytovateľom služieb.

2. Integrita

Dokument, ktorý bol podpísaný elektronicky, nesmie byť po podpise akýmkoľvek spôsobom upravený. Ak by došlo k zmene obsahu, elektronický podpis by prestal byť platný, pretože by už nemohol zaručiť pôvodnosť dokumentu. Technológie elektronického podpisu obsahujú kontrolné mechanizmy, ktoré automaticky upozornia na akékoľvek zásahy do textu.

3. Neodmietnuteľnosť

Elektronický podpis musí byť vytvorený spôsobom, ktorý zabráni podpisujúcemu neskôr poprieť svoju účasť na podpise dokumentu. To je možné vďaka technológii, ktorá umožňuje spojiť podpisujúceho s jeho súkromným kľúčom, používaným pri vytváraní podpisu. Pre kvalifikovaný elektronický podpis sú tieto prvky legislatívne zabezpečené.

4. Certifikácia

Na zaručenie dôveryhodnosti a právnej záväznosti podpisu je pri zaručenom a kvalifikovanom elektronickom podpise potrebné, aby bol podpis vytvorený pomocou certifikátu od akreditovaného poskytovateľa služieb. Certifikát obsahuje údaje o podpisujúcom a o poskytovateľovi, čím zabezpečuje overiteľnosť a autenticitu podpisu.

Na akých dokumentoch môžete použiť elektronický podpis?

Elektronický podpis môžete využiť na rôzne účely, napríklad:

• uzatvárania obchodných zmlúv,
• podpisovania faktúr a objednávok,
• komunikáciu so štátnymi inštitúciami (napr. daňové priznanie, žiadosti),
• interných firemných dokumentov (pracovné zmluvy, smernice).

Dôležité je overiť si, či daný dokument vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis alebo postačuje jeho základná forma.