| 326 |
| VYHLÁŠKA |
| Ministerstva školstva Slovenskej republiky |
| z 23. júla 2008 |
| o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia |
| Ministerstvo školstva Slovenskej republiky podľa § 14 ods. 5 písm. g) zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) ustanovuje: |
|
|
| § 1 |
| (1) Škola zaradená do siete podľa § 15 zákona vydáva tieto druhy vysvedčení a iných dokladov o získanom vzdelaní (ďalej len „vysvedčenie“): |
| a) vysvedčenie, |
| b) vysvedčenie o záverečnej skúške, |
| c) vysvedčenie o maturitnej skúške, |
| d) vysvedčenie o záverečnej pomaturitnej skúške, |
| e) vysvedčenie o absolventskej skúške, |
| f) vysvedčenie s doložkou, |
| g) vysvedčenie o štátnej jazykovej skúške, |
| h) osvedčenie o absolvovaní predprimárneho vzdelávania, |
| i) osvedčenie o absolvovaní časti vzdelávacieho programu, |
| j) osvedčenie o zaškolení, |
| k) osvedčenie o zaučení, |
| l) absolventský diplom, |
| m) výučný list. |
| (2) Dodatok k vysvedčeniu podľa odseku 1 písm. b) až d) a l) obsahuje informácie o absolventovi strednej školy, získanom vzdelaní, stupni vzdelania, obsahu štúdia a o dosiahnutých výsledkoch, funkcii vzdelania a ďalšie informácie a certifikáciu dodatku. |
| § 2 |
| (1) Vysvedčenie obsahuje: |
| a) štátny znak Slovenskej republiky, |
| b) názov školy, |
| c) ročník, triedu, |
| d) rok školskej dochádzky, |
| e) školský rok, |
| f) číslo žiaka v triednom výkaze alebo v protokole, |
| g) údaje o žiakovi, |
| 1. meno a priezvisko, |
| 2. dátum a miesto narodenia, |
| 3. rodné číslo, |
| 4. štátnu príslušnosť, |
| 5. národnosť, |
| h) súhrnné hodnotenie žiaka,1) |
| i) celkové hodnotenie žiaka,2) |
| j) miesto a dátum vydania vysvedčenia, |
| k) odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom vyhotovený v červenej farbe, |
| l) podpis riaditeľa, |
| m) podpis triedneho učiteľa. |
| (2) Absolventovi, ktorý získal stupeň vzdelania podľa osobitného predpisu,3) sa v texte diplomu podľa § 1 ods. 1 písm. l) uvedie aj priznaný titul. |
| (3) Rok školskej dochádzky sa uvádza iba počas plnenia povinnej školskej dochádzky. Na konci školského roku, v ktorom žiak dovŕšil 16 rokov veku, sa na vysvedčení v doložke vykoná záznam o splnení povinnej školskej dochádzky. |
| (4) Vysvedčenia vydávané žiakom súkromných škôl a cirkevných škôl podľa § 19 ods. 3 zákona obsahujú štátny znak len ako podtlač.4) Namiesto odtlačku úradnej pečiatky so štátnym znakom používajú pečiatku školy. |
| § 3 |
| (1) Na základe žiadosti žiaka alebo jeho zákonného zástupcu, alebo zástupcu zariadenia5) škola vydá odpis vysvedčenia na základe pedagogickej dokumentácie podľa osobitného predpisu,6) ktorý sa od prvopisu odlišuje tým, že v záhlaví má označenie „Odpis“. |
| (2) Ak nemožno získať všetky podpisy, ktoré boli na pôvodnom vysvedčení, škola vypíše iba mená a priezviská a v doložke uvedie text: „Tento odpis súhlasí s prvopisom“. Doložku podpíše riaditeľ školy a pripojí odtlačok pečiatky školy vyhotovený v červenej farbe a dátum. |
| § 4 |
| (1) Škola vedie školské tlačivá v písomnej forme alebo v elektronickej forme. |
| (2) Škola vedie evidenciu o počte prevzatých a vydaných tlačív vysvedčení. |
| § 5 |
| (1) Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia školy a školského zariadenia podľa osobitného predpisu7) je súčasťou ich registratúry.8) |
| (2) Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry9) uvedenú pedagogickú dokumentáciu10) týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia: |
| a) triednu knihu ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov, |
| b) triedny výkaz ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka, |
| c) katalógový list dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia dieťaťa, |
| d) katalógový list žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka, |
| e) osobný spis dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov, |
| f) osobný spis žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov, |
| g) protokol o maturitnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov, |
| h) protokol o záverečnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov, |
| i) protokol o absolutóriu ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov, |
| j) protokoly o komisionálnych skúškach ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov, |
| k) denný záznam školského zariadenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov, |
| l) rozvrh hodín ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov, |
| m) protokol o štátnej jazykovej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov. |
| (3) Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry uvedenú ďalšiu dokumentáciu11) týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia: |
| a) návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami do špeciálnej školy, špeciálnej materskej školy, základnej školy a do strednej školy ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia, |
| b) správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 20 rokov od posledného poskytnutia starostlivosti, |
| c) písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia, |
| d) individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia. |
|
|
| § 6 |
| Zrušuje sa vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 348/2005 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív. |
| § 7 |
| Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. septembra 2008. |
|
|
| Ján Mikolaj v. r. |
| Poznámky pod čiarou |
| 1) § 19 ods. 2 vyhlášky Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole. |
| 2) § 55 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
| 3) § 16 ods. 5 písm. a) alebo b) zákona č. 245/2008 Z. z. |
| 4) § 3 ods. 5 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 63/1993 Z. z. o štátnych symboloch Slovenskej republiky a ich používaní v znení neskorších predpisov. |
| 5) § 1 písm. g) zákona č. 245/2008 Z. z. |
| 6) § 11 ods. 1 až 8 zákona č. 245/2008 Z. z. |
| 7) § 11 zákona č. 245/2008 Z. z. |
| 8) § 2 ods. 14 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. |
| 9) § 16 ods. 2 a 3 zákona č. 395/2002 Z. z. v znení zákona č. 216/2007 Z. z. |
| 10) § 11 ods. 5 zákona č. 245/2008 Z. z. |
| 11) § 11 ods. 11 zákona č. 245/2008 Z. z. |